你一定曾經(jīng)發(fā)過很多后來對方就鳥無音訊的郵件吧?你是不是也曾經(jīng)覺得XXX看上去樂善好施的,怎么發(fā)郵件給他,他就不回復(fù)了呢?95%的情況下,答案不是對方耍大牌,人們每天都在處理上百分郵件,多一封不多。
真正的原因是,你發(fā)的方式錯了。所以這篇文章,就講講如何發(fā)Cold Email(冷郵件,泛指所有不是關(guān)系特別熟、但想要對方幫忙的郵件)。三個核心原則,由淺入深。
原則一、越短的郵件越容易得到回復(fù)
這個最簡單易懂,因?yàn)槊總人應(yīng)該都有體會,但自己發(fā)郵件的時候往往就忘了。
我自己的真實(shí)情況是,兩三句話的陌生郵件會立即回復(fù),五句話以上的陌生郵件就會放一放。放一放的意思是,大部分放著放著就再也不會去回了。郵件字?jǐn)?shù)越長,給對方造成的精神壓力越大,現(xiàn)代人平時壓力已經(jīng)很大了,實(shí)在是心有余而力不足,只能直接把你這份壓力拋之腦后了。
這一點(diǎn),你可以思考一下你自己的情況是什么,就馬上能開悟了。所以,五句話以內(nèi)的郵件是王道。
原則二、別說你自己的事兒,說這事兒跟Ta有什么關(guān)系
這個世界上對方最在乎的人是誰?對了,他自己。
太多人寫Cold Email的時候,花了80%的篇幅在寫自己的事——“我是誰啊、我在干什么啊、我的歷程啊、做的事兒的每個細(xì)節(jié)啊”。。。您等等,您寫這封郵件給對方做什么來著?對方正在高效率地處理大量和自己密切相關(guān)的郵件,您這是給他插一個故事會么。
所以,你的郵件第一句話應(yīng)該直入主題地告訴對方,這封郵件的目的是什么。然后,如果你希望增加對方回復(fù)的欲望,那么你接下來說的每一句話都應(yīng)該盡量和對方的利益和興趣牽扯上關(guān)系。
你可以花500個字來形容你自己有多牛B,但從吸引力上來講,這比不上你花50個字來闡述清楚你這事兒和對方有什么關(guān)系。
原則三、讓Ta可以很容易地回復(fù)和幫助到你
這一條只有1%的人在做。
舉個例子吧。你在聽完一場創(chuàng)業(yè)講座后,和人脈頗廣的演講嘉賓在臺下交流了10分鐘。他覺得你的項(xiàng)目不錯,答應(yīng)可以將你的團(tuán)隊信息介紹給天使投資人A、投資機(jī)構(gòu)B、和供應(yīng)商合作方C,讓你回去發(fā)詳細(xì)資料到他的郵箱。然后你開開心心地回去發(fā)了你的項(xiàng)目簡介到他的郵箱,內(nèi)容大意是說:
“很高興今天和你Blahblahblah。我們的項(xiàng)目是Blahblahblah,怎么怎么Blahblahblah,已經(jīng)獲得了Blahblahblah。附件中是詳細(xì)的項(xiàng)目資料。謝謝您的幫助!今后咱們Blahblahblah。”
后來,就沒有后來了。然后你就開始想,”XXX看上去樂善好施的,其實(shí)也不過如此”。如果你這樣想的話,請你站在這位可憐的演講嘉賓的角度想一想——
他在當(dāng)天清理郵件的過程中,看到你的這封郵件以后,需要:
(1)先思考他當(dāng)時究竟答應(yīng)你要介紹給哪些個人,關(guān)聯(lián)點(diǎn)究竟是什么
(2)找到這三個聯(lián)系人的郵箱
(3)分別寫三封獨(dú)立的郵件給這三個人來介紹你的這個項(xiàng)目和他們的關(guān)系。
這至少是半個小時的時間投入,你真以為人家是你干爹啊。
光在發(fā)郵件的時候說“我知道您是個大忙人”,其實(shí)只是停留在了一種被動懇求的口吻上,跟伸手要錢其實(shí)是同一種精神。
很多人其實(shí)都是愿意幫助他人的,但前提是你必須要努力地讓對方可以更容易地幫助到你。所以你可以怎么做呢?你回去以后,應(yīng)該發(fā)四封郵件:
第一封:“很高興今天和你Blahblahblah。我們的項(xiàng)目是X,您提到了可以我們的項(xiàng)目可能會讓天使投資人A、投資機(jī)構(gòu)B、和供應(yīng)商合作方C感興趣。接下來我會發(fā)三封您獨(dú)立的郵件給您,分別是寫給A、B、C的。這三封郵件都是可以被直接轉(zhuǎn)發(fā)的格式。謝謝您的幫助!”
第二、第三、第四封在內(nèi)容和措辭上分別是寫給A、B、C,簡潔闡述你的項(xiàng)目和他們的關(guān)系,并且保證格式完整,讓你的聯(lián)系人可以直接轉(zhuǎn)發(fā)。
好了,就點(diǎn)到這里。
大而全的長郵件大家都會寫,也很容易寫,所以也不追求什么回復(fù)率——很多人只是圖個不吐不快(我個人覺得真寫這樣就別發(fā)了,自己宣泄一下就好)。
寫短郵件則需要更多努力。而寫能夠設(shè)身處地為對方思考的短郵件,則更是需要時刻努力保持這種意識。
不過這三個原則如果能發(fā)揚(yáng)光大,一定能為整個人類社會節(jié)省大量浪費(fèi)的時間和電力。